PLAN DE TRABAJO
Acciones a realizar para el cumplimiento de la normativa sobre medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal conforme al Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre 2007 que desarrolla la Ley Orgánica 15/99 de 13 de diciembre:
1. Análisis y toma de datos para la notificación de los ficheros que contengan datos de carácter personal ante la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS (A.E.P.D.) y para recabar todos los datos que se necesitan para poder realizar todas las labores administrativas y jurídicas que exige la Ley.
2. Visita presencial al cliente en la que se volcará toda la información recogida en la aplicación informática ProtecPLUS.
2.1.- Entrega al cliente de los documentos Oficiales Inscripción Ficheros Nota para su firma y remisión por Fax a la AEPD.
2.2.- Entrega al cliente del acuse de recibo y número provisional de recepción de los Ficheros Inscritos en la AEPD.
2.3.- Entrega de todas las coletillas de adaptación de la papelería a la L.O.P.D., mail, facturas, documentos varios de información y derechos, mensaje Centralita, Contratos de Cesión de Datos a Terceros, etc.
2.4.- Entrega de los manuales de Formación personalizados a los responsables de los Ficheros Protegidos tanto al Responsable de los Ficheros, como al Responsable de Seguridad, Encargados del tratamiento y Usuarios registrados. (Si es necesario por parte de la empresa recibir un cursillo básico presencial de toma de conciencia de la Cultura LOPD, se acordará fecha de celebración de la formación presencial que coincidirá con la entrega las Inscripciones Final Ficheros AEPD).
3.- En un plazo de entre 30 a 45 días entrega a la Empresa de los Documentos Originales numerados y Registrados del Registro de los Ficheros en la AEPD, entrega del Documento de Seguridad personalizado, revisión de los trabajos realizados y puntualizaciones de la Formación de los Usuarios.
4.- El Responsable de los Ficheros remitirá a la Consultora la relación de modificaciones ocurridas en la Empresa si se ha realizado algún cambio en los diferentes apartados del Documentos de Seguridad, al objeto de proceder a las modificaciones pertinentes en la Aplicación Documento de Seguridad GESDATOS. Si ocurre algún tipo de cambios la Consultora remitirá vía mail el Documento de Seguridad Completo y actualizado para la constancia y custodia del Responsable de los Ficheros de la Empresa.
